Làm visa công tác Úc có khó không? Hướng dẫn chi tiết thủ tục và hồ sơ

Visa công tác Úc, (hay visa thương mại Úc), là loại visa 600 diện Business Visitor Stream, dành cho người có nhu cầu gặp gỡ đối tác trong công việc, tham dự sự kiện, hội nghị, hội thảo tại nước Úc. Vậy, Xin visa công tác Úc có khó không? Hồ sơ xin visa đi Úc công tác gồm những gì? Nộp hồ sơ xin visa công tác Úc ở đâu? Cùng VISANA tìm hiểu trong bài viết ngay sau đây.

Visa công tác Úc cấp cho đối tượng nào?

Nếu đương đơn muốn nhập cảnh vào Úc trong thời gian ngắn với mục đích công tác bao gồm: đi khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm của chính phủ, tham gia hội thảo,…mà không làm việc chính thức tại Úc thì cần xin visa công tác Úc – diện visa Úc 600.

Khi sở hữu visa công tác Úc, bạn được phép:

• Thực hiện các yêu cầu kinh doanh chung hoặc việc làm
• Điều tra, thương lượng, ký kết hoặc xem xét hợp đồng kinh doanh
• Tiến hành các hoạt động như một phần của chuyến thăm chính thức của chính phủ
• Tham gia hội nghị, hội chợ, hội thảo với điều kiện bạn không được ban tổ chức trả tiền để tham gia

Bạn không thể:

• Làm việc cho hoặc cung cấp dịch vụ cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức có trụ sở tại Úc
• Bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tiếp cho công dân nước sở tại

Đối tượng có thể xin visa công tác Úc:

• Bạn là công dân Việt Nam trong độ tuổi lao động đang cư trú bên ngoài nước Úc
• Bạn cần đến Úc để công tác do yêu cầu của công việc theo lời mời từ cơ quan/tổ chức ở Úc
• Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe 
• Bạn có nhân phẩm tốt, không có bất kỳ tiền án tiền sự nào
• Bạn chưa từng vi phạm quy định xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào (bao gồm Úc)

Kết quả làm visa Úc tại VISANA – Cam kết tỷ lệ đậu 98,6%

Sự khác biệt giữa visa 400 và visa 600 Úc 

Bạn hoàn toàn có thể chọn 1 trong 2 loại visa là visa Úc 600 và visa Úc 400 nếu đang có nhu cầu muốn sang Úc với mục đích thương mại.

Đây đều là loại visa dành cho các đối tượng có nhu cầu nhập cảnh vào Úc để công tác. Tuy nhiên quyền lợi, thời hạn, thời gian lưu trú,…của 2 loại visa này lại có sự khác biệt tương đối lớn. Tùy vào mục đích cụ thể, bạn sẽ lựa chọn loại visa phù hợp nhất với mình để tránh những rắc rối có thể xảy ra.

Bảng so sánh visa Úc 600 và visa Úc 400

Visa Úc công tác diện 600 là loại visa được sử dụng phổ biến hơn cả vì vậy bài viết dưới đây VISANA sẽ chỉ đề cập đến điều kiện, hồ sơ thủ tục, lệ phí xin loại visa này. 

Thời hạn và thời gian lưu trú của visa thương mại Úc là bao lâu?

Như đã để cập trong bảng so sánh trên, công dân sẽ được lưu trú tại Úc tối đa 3 tháng trong mỗi lần nhập cảnh. Thời hạn của visa sẽ được Đại sứ quán quyết định dựa trên nhiều yếu tố:

• Mục đích chuyến đi
• Mối quan hệ giữa 2 công ty
• Công ty có chi trả cho chuyến đi hay không? Nếu không bạn có đủ điều kiện để chi trả hay không?

Thông thường thời hạn visa sẽ giao động từ 3 tháng thời 36 tháng tùy từng trường hợp.

Điều kiện để cấp visa công tác Úc 

Để được cấp thị thực công tác tại Úc bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện như sau:

• Chứng minh được mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
• Chứng minh được mối quan hệ hợp tác, thương mại với cơ quan/tổ chức mời
• Chứng minh bạn sở hữu một doanh nghiệp đang hoạt động hoặc đang làm việc với một chủ lao động
• Chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi đến Úc cũng như quay trở lại Việt Nam
• Chứng minh về sự ràng buộc tại Việt Nam như: gia đình, tài sản, công việc …
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ khả năng cá nhân và sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến công tác. 

Xin visa thương mại Úc mất bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Úc trung bình sẽ mất khoảng 2 đến 3 tuần kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ và cung cấp sinh trắc học hoặc có thể lâu hơn phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Hồ sơ có thiếu sót hay thiếu logic hay không
• Thời điểm bạn nộp hồ sơ có phải thời gian cao điểm không

Hiện nay, Đại sứ quán Úc/ Tổng lãnh sự quán Úc đã thông báo toàn bộ hồ sơ xin thị thực Thăm Úc (diện thị thực 600) phải nộp trực tuyến từ ngày 30 tháng 9 năm 2021. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ công tác Úc online tại đây.

Sau đó bạn cần đặt lịch hẹn tại VFS Global để lăn tay xin visa Úc. Hãy đến địa điểm VFS gần nhất với mình để thuận tiện trong việc di chuyển nhé! 

> Chi tiết địa chỉ VFS Global – Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc 

Lệ phí khi xin visa Úc đi công tác

Lệ phí nộp visa công tác Úc trọn gói thường rơi vào 5.000.000 – 7.000.000 VND/người. Ngoài các khoản phí dịch thuật (nếu có), phí công chứng, phí kiểm tra sức khỏe, phí dịch vụ khai đơn trực tuyến…bạn phải nộp các loại phí cố định sau:

*Lưu ý: Bạn sẽ không được hoàn phí khi trượt hồ sơ xin nhập cảnh Úc công tác.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số phí dịch vụ hỗ trợ đương đơn trong quá trình xin visa của VFS Global:

Làm visa công tác Úc ở đâu?

Bạn sẽ cần đặt lịch hẹn và đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc VFS Global để lấy sinh trắc vân tay tại các địa chỉ:

Hồ sơ xin visa Úc công tác chi tiết

So với những visa ngắn hạn khác sang Úc như visa du lịch hay visa thăm thân, hồ sơ làm visa đi Úc công tác có phần đơn giản hơn nhờ tư cách pháp nhân của hai tổ chức đã là một sự đảm bảo lớn.

Hồ sơ chứng minh pháp nhân

• Trang hộ chiếu có chi tiết cá nhân của bạn và tất cả các trang có đóng dấu hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh của bất kỳ quốc gia nào
• Một tấm ảnh cỡ hộ chiếu (Ảnh chụp không quá 6 tháng)
• Tờ khai chi tiết về Thân nhân

Lưu ý: Nếu bạn thăm Úc với tư cách là đại diện của chính phủ, bạn không cần cung cấp tờ khai này hoặc các giấy tờ nhân thân được yêu cầu trong mục này bên dưới

• Giấy khai sinh.
• Chứng minh nhân dân
• Tất cả các trang Sổ hộ khẩu hiện tại

Bằng chứng về thu nhập, việc làm

• Bằng chứng về hiện trạng tài chính bao gồm:
  • Sao kê ngân hàng gần đây
  • Sao kê thẻ tín dụng cho thấy số dư hiện tại
  • Bằng chứng chỉ rõ thu nhập từ kinh doanh cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác
  • Chứng nhận quyền sở hữu tài sản (ví dụ như sở hữu nhà hoặc đất đai) mà bạn mong muốn xem xét khi đánh giá hồ sơ xin thị thực của bạn

• Nếu bạn đang làm việc (tại một tổ chức không phải thuộc quyền sở hữu của bạn):
  • Thông tin chi tiết về việc làm gồm: chức danh trong công ty, mức lương, chi tiết liên hệ của công ty (địa chỉ, số điện thoại và tên liên hệ).
  • Thư cho phép bạn được nghỉ phép cho khoảng thời gian quý vị định đi thăm Úc
• Nếu bạn là chủ doanh nghiệp:
  • Giấy đăng ký doanh nghiệp và thông báo thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp cho năm tài chính trước đó. 
• Đại diện của chính phủ:

Đại diện của chính phủ phải đi theo diện Thị thực Công tác. Bạn cung cấp bằng chứng cho việc dự định đi thăm Úc với tư cách đại diện cho chính phủ:

• Thư mời của công ty hay tổ chức có trụ sở ở Úc; và
• Đối với đương đơn là Viên chức Việt Nam: Công hàm của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại Giao ở Hà Nội hay Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh cho phép đương đơn sử dụng Hộ chiếu Ngoại giao/Công vụ.
• Đại diện các chính phủ nước ngoài phải cung cấp công hàm của Đại sứ quán/Lãnh sự quán, hoặc chính phủ chủ quản.
• Đối với tất cả các đương đơn khác: 

Bạn nộp bằng chứng cho thấy lý do bạn muốn đi thăm Úc với mục đích công tác và các hoạt động công tác dự kiến ở Úc, bao gồm:

• Thư mời từ tổ chức chủ quản ở Úc;
• Nếu bạn đi tham dự hội thảo, nộp chi tiết đăng ký hội thảo;
• Thư của cơ quan nơi quý vị công tác nêu rõ lý do chuyến đi;
• Lịch trình chuyến đi cùng chi tiết liên lạc của các đối tác kinh doanh liên quan;
• Bằng cấp giáo dục và chứng chỉ nghề nghiệp;
• Chi tiết của các giao dịch đã tiến hành với các doanh nhân và tổ chức đối tác ở Úc.

Hồ sơ phía doanh nghiệp Việt Nam 

• Giấy đăng ký kinh doanh 
• Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
• Sao kê tài khoản công ty ba (3) tháng gần nhất 
• Bằng chứng về mối quan hệ hợp tác kinh doanh với đơn vị mời: hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, chứng từ xuất nhập khẩu, …

Hồ sơ phía doanh nghiệp Úc 

• Thư mời
• Mặt hộ chiếu (có chữ ký) của người đại diện mời
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sao kê tài khoản,… (nếu đơn vị mời chi trả chi phí chuyến đi)

Theo như cập nhật mới nhất ngày 30/05/2024, Bộ Nội vụ Úc yêu cầu đương đơn sẽ cần bổ sung bản dịch Tiếng Anh kèm thông tin của người dịch trong quá trình thị thực. Bạn nên lưu ý điều này để không xảy ra bất cứ sai sót nào.

Thủ tục xin visa công tác Úc 

Tương tự với visa du lịch Úc, quy trình xin thị thực công tác cũng được thực hiện theo 4 bước chuyên nghiệp là:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ online
• Bước 3: Đặt lịch hẹn và lấy mẫu sinh trắc học
• Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Chi tiết quy trình xin visa công tác Úc bạn có thể xem chi tiết tại đây!

Những lưu ý khi xin visa công tác Úc bạn cần biết

Để tăng tỷ lệ đậu visa thương mại Úc, bạn cần bỏ túi ngay những lưu ý quan trọng khi tiến hành xin thị thực với mục đích công tác như sau:

• Các hồ sơ xin thị thực khẩn có thể được xem xét cho việc xét duyệt nhanh, tuy nhiên xem xét này chỉ được áp dụng cho các trường hợp đặc biệt nên nếu bạn có nhu cầu thì hãy thông báo cho VFS biết khi đặt hẹn hoặc nộp hồ sơ
• Nộp hồ sơ trước ít nhất 1 tháng so với ngày dự định đi.
• Trong trường hợp phỏng vấn thì phải trả lời tất cả câu hỏi một cách trung thực, không được giả mạo, sai lệch bất cứ thông tin nào.
• Visa Úc hiện đang áp phương thức visa điện tử, điều đó có nghĩa là bạn không cần dán thị thực vào hộ chiếu. Thông tin về hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học của bạn sẽ được lưu trữ trong hệ thống điện tử. Do đó bạn nên thường xuyên kiểm tra thông tin visa trên mail mà bạn đã cung cấp trước đó. Nếu cần phải thay đổi thông tin, bạn nên thông báo với bộ phận xét duyệt hồ sơ trước khi sang Úc.
• Thư mời đóng vai trò rất quan trọng trong hồ sơ xin visa công tác Úc tuy nhiên thư mời không phải là tất cả. Thư mời phải có thông tin đầy đủ của người mời, người được mời, lý do sang công tác Úc là gì và bên nào là người chi trả cho chuyến đi. Úc không cần cung cấp thư mời gốc vì vậy bạn hoàn toàn có thể gửi thư mời qua email cũng được chấp nhận.
• Các giấy tờ xin visa Úc đều phải được công chứng kể cả các giấy tờ cho chuyến đi: khách sạn, vé máy bay, lịch trình,…
• Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả và khai sai thông tin vì Bộ Nội Vụ Úc có các nghiệp vụ riêng để biết chính xác giấy tờ của bạn là thật hay giả và hoàn toàn có thể từ chối hồ sơ xin visa công tác của bạn. Lưu ý một khi đã bị từ chối visa nhập cảnh Úc rất khó để bạn xin thành công thị thực vào Úc cho những lần tiếp theo. 

Hỏi đáp

Lời kết

So với những visa ngắn hạn khác sang Úc như visa du lịch hay visa thăm thân, thủ tục xin visa đi công tác Úc có phần đơn giản hơn nhờ tư cách pháp nhân của hai tổ chức đã là một sự đảm bảo lớn.

Tuy nhiên, cũng không vì thế mà bạn có thể lơ là việc chuẩn bị giấy tờ hay điền tờ khai, bởi vì mọi sự nhầm lẫn, không trùng khớp hay thiếu sót đều ảnh hưởng rất lớn đến kết quả visa, theo đó ảnh hưởng đến cả chuyến công tác của bạn.

Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách xin visa công tác Úc thành công, Visana hiểu rõ hồ sơ của bạn có khiếm khuyết nào cần bổ sung. Trong trường hợp bạn cần đi công tác gấp, chúng tôi cung cấp cả dịch vụ xin visa Úc khẩn cấp và đón tiễn tại sân bay.

Save