Điền tờ khai xin visa Hà Lan – Hướng dẫn chi tiết cho người lần đầu

Điền tờ khai xin visa Hà Lan là một trong những thủ tục bắt buộc bạn cần phải thực hiện trong quá trình xin thị thực nhập cảnh “xứ sở hoa Tulip”. Tờ khai đóng vai trò đặc biệt quan trọng, quyết định bạn có được cấp visa Hà Lan hay không. Tuy nhiên vì có khá nhiều câu hỏi lại đều là tiếng Anh nên nhiều người thường tỏ ra bối rối và không tự tin để tự mình khai đơn.

Thấu hiểu được điều này, VISANA sẽ hướng dẫn chi tiết và chính xác cách điền đơn xin visa Hà Lan cho bạn tham khảo. Tìm hiểu ngay!

1. Tầm quan trọng của việc điền tờ khai xin visa Hà Lan

Như đã đề cập, điền đơn xin visa Hà Lan là thủ tục bắt buộc mà mọi công dân có nhu cầu xin thị thực nhập cảnh Hà Lan đều phải thực hiện.

Các thông tin trong tờ khai sẽ cung cấp cho Đại sứ quán biết toàn bộ tình trạng hiện tại của bạn  và thông tin về chuyến đi. Đại sứ quán sẽ dựa vào những thông tin mà bạn cung cấp, các giấy tờ chứng minh những thông tin trong tờ khai là sự thật (nộp kèm trong bộ hồ sơ) để đưa ra quyết định bạn có được cấp thị thực nhập cảnh vào Hà Lan hay không.

Chính vì tầm quan trọng như vậy nên khi điền tờ khai xin visa Hà Lan bạn cần đảm bảo điền đúng, điền đủ thông tin, tuyệt đối không gian dối và không mắc sai lầm nào trong quá trình khai đơn.

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai xin visa Hà Lan cho người lần đầu

Lưu ý: 

• Trước lúc khai bạn nên chuẩn bị toàn bộ câu trả lời cho những câu hỏi sẽ xuất hiện trong tờ khai xin visa vì nếu để quá lâu bạn sẽ phải khai lại từ đầu
• Khi khai form xin visa Hà Lan bạn nên điền tất cả thông tin bằng chữ in hoa
• Sau khi khai xong bạn in tờ khai ra để mang đến Trung tâm tiếp nhận thị thực. Trong tờ khai phải có chữ ký của đương đơn hoặc xác nhận của che, mẹ, người giám hộ hợp pháp (trong trường hợp đương đơn chưa đủ 18 tuổi)

Sau đây là hướng dẫn cách điền tờ khai xin visa Hà Lan chi tiết:

Tương tự các quốc gia khác trong khối Schengen, Hà Lan cũng có trang website riêng giúp công dân nước ngoài thực hiện việc khai đơn xin visa nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Đầu tiên, bạn truy cập vào liên kết https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay , kéo xuống dưới chọn Log in / Register to fill out this Application Form – Đăng nhập / Đăng ký để điền vào Tờ khai này.

Bạn cần đăng ký tài khoản trước khi bắt đầu khai đơn xin visa Hà Lan. 

Điền email của bạn >> Vào email và nhập mã code được gửi đến >> Chọn Continue – Tiếp tục.

Cài đặt mật khẩu tài khoản đúng với yêu cầu như trong ảnh. Nhập lại mật khẩu một lần nữa. Điền Tên và chọn Continue – Tiếp tục.

Xác minh số điện thoại thông qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi tự động để tạo tài khoản của bạn.

Chọn Country/Region – Quốc gia/Khu vực.

Điền số điện thoại bạn đang sử dụng >> Chọn cách xác minh Send SMS Code – Gửi tin nhắn văn bản hoặc Call me – Gọi điện.

Sau khi xác nhận xong bạn sẽ nhận được thông báo về tài khoản, mật khẩu và một vài lưu ý.

Bạn quay lại trang điền đơn xin visa Hà Lan, đăng nhập bằng tài khoản vừa đăng ký và tiến hành khai đơn.

Chọn nơi bạn đang ở để bắt đầu, chẳng hạn như Việt Nam.

Bạn chọn Next (Tiếp tục) và điền những thông tin cơ bản:

• Surname (Family Name): Điền vào Họ của bạn, ví dụ NGUYEN
• Surname at birth: Họ của bạn theo giấy khai sinh, vì nước ngoài họ có truyền thống đổi họ khi lấy chồng nên có mục này, bạn không đổi họ thì không cần điền cũng được.
• First name(s) given name(s): Tên và tên đệm của bạn, Ví dụ: VĂN A, đừng đảo ngược thứ tự tên của bạn, hãy điền đúng passport để tránh phiền phức nhé. Nếu bạn có tên khác, Chọn Yes và điền thêm, nếu không chọn No
• Nationality: Quốc tịch hiện tại của bạn, ví dụ bạn điền VIETNAM, “Nationality at birth” là quốc tịch khi bạn sinh ra nếu khác quốc tịch hiện tại
• Sex: Giới tính của bạn, tích vào Male nếu bạn là Nam, Female nếu bạn là Nữ
• Marial Status: Tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn, Nếu bạn đã ly hôn, bạn nên điền đúng vào ô Divorced.
  • Single:  Đơn thân
  • Married: Đã có gia đình
  • Separated: Ly thân
  • Divorced: Ly dị
  • Widow(er): Góa phụ
  • Other: Khác

• National Identity Number: Số CMND của bạn

Chọn Next để tiếp tục

• Date of Birth: Ngày –  tháng – năm sinh của bạn, ví dụ 23-03-1990
• Place of birth: Nơi sinh của bạn, điền theo hộ chiếu, ví dụ HO CHI MINH
• Country of Birth: VIETNAM là quốc gia nơi bạn sinh ra

Chọn Next để tiếp tục

•  Telephone number & email address: Điện thoại liên hệ với bạn và email của bạn

Chọn Next để tiếp tục

• Home address: Điền Địa chỉ nhà của bạn
• Address: Điền địa chỉ nhà của bạn như trong hình
• Postal Code: bạn nên vào google để tìm mã Postcode của địa phương mình đang sinh sống. Ví dụ ở Thành phố Hồ Chí Minh là 700000.
• City: Điền vào thành phố bạn ở
• Country: Tên quốc gia bạn đang sống, chẳng hạn là Việt Nam 

Chọn Next để tiếp tục.

Nếu bạn là người Việt Nam, chọn Yes. Nếu bạn là người nước ngoài không cư trú tại Việt Nam chọn No.

Chọn Next để tiếp tục.

• Travel Document Type: Loại hộ chiếu của bạn, chọn Normal Passport, những mục kia chủ yếu dành cho người có công vụ.
• Document Number: Số hộ chiếu
• Valid from: Ngày cấp của hộ chiếu
• Valid until: Ngày hết hạn của hộ chiếu
• Issue by: Passport VN được cấp bởi cục quản lý xuất nhập cảnh nên bạn điền IMMIGRATION DEPARTMENT

Chọn Next để tiếp tục

Nếu bạn có người thân ở Châu Âu và đi cùng với họ hoặc đến thăm thân thì chọn Yes, nếu chỉ đi du lịch thì chọn No.

Chọn Next để tiếp tục.

• Occupation: Nghề nghiệp hiện tại của bạn
• Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment: Tên công ty và địa chỉ, điện thoại của công ty hoặc tên và địa chỉ trường học của bạn nếu bạn đang là Sinh viên
• Postal Code điền vào postal code nơi công ty của bạn.

• City: Chọn thành phố, tỉnh nơi công ty của bạn đặt
• Country chọn Việt Nam

Chọn Next để tiếp tục

Hà Lan có phải là điểm đến cuối cùng trong khối Schengen không?

Nếu bạn có nhu cầu sang một quốc gia khác thuộc khối Schengen thì chọn No, nếu không chọn Yes.

Chọn Next để tiếp tục

• Main purpose of the journey: Mục đích chính của chuyến đi của bạn, bạn chọn một trong các mục phía dưới (có thể chọn nhiều mục đính, như kết hợp công tác với du lịch)
  • Tourism: Du lịch
  • Business: Kinh doanh
  • Visiting family and friends: Thăm gia đình và bạn bè
  • Cultural: Văn hóa
  • Sports: Thể thao     
  • Official Visit: Chuyến đi thăm chính thức
  • Medical reasons: Đi vì mục đích y tế
  • Study: Du học
  • Transit: Quá cảnh
  • Airport transit: quá cảnh ở sân bay
  • Other: lý do khác, bạn viết chi tiết bằng tiếng Anh

Chọn Next để tiếp tục

• Date of arrival in the Schengen area: Ngày bạn định đến Schengen
• Date of departure from the Schengen area: Dự định ngày khởi hành ra khỏi khu vực Schengen

Nếu trong chuyến đi bạn có ra khỏi Schengen thì chọn Yes, không thì chọn No

Chọn Next để tiếp tục

• Number of entries requested: Số lần bạn muốn nhập cảnh
  • Single entry: Nhập cảnh 1 lần
  • Two entries: Nhập cảnh 2 lần
  • Multiple entries: Nhập cảnh nhiều lần

Chọn Next để tiếp tục

• Member state of first entry: Quốc gia thành viên đầu tiên bạn sẽ tới. 

• Member state (s) of destination: Các quốc gia thành viên trong liên minh Châu Âu mà bạn sẽ tới thăm quan. Ở đây bạn điền NETHERLANDS.

Chọn Next để tiếp tục

• Name and address of inviting company/organisation: Tên và địa chỉ của công ty hoặc tổ chức mời bạn tới (nếu không có thì chọn No)
  • Telephone and telefax of company/organisation: Điện thoại và fax của công ty hoặc tổ chức đó
  • Surname, first name, address, telephone, telefax, and email address of contact person in company/organisation: Họ, tên, địa chỉ, điện thoại, fax, email của người liên hệ trong công ty/tổ chức đó

Chọn Next để tiếp tục

• Name of hotel (s) or temporary accommodation (s) in the Member State (s): Họ tên của người mời bạn trong khối Schengen, nếu không có thì điền tên khách sạn thuộc các nước trong khối này.

Chọn Next để tiếp tục

• Address and email address: Địa chỉ và email của người mời hoặc khách sạn đó

Chọn Next để tiếp tục

• Nếu bạn có sang nước thứ 2 trong khối chọn Yes, không thì chọn No

Chọn Next để tiếp tục

Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered: chi phí cho chuyến đi

• Only me: Tích vào ô này nếu tự bạn chi trả cho chuyến đi của bạn sau đó tích vào một trong các mục phía dưới nếu bạn có
  • Cash: Tiền mặt
  • Traveller’s Cheque: Séc
  • Credit card: Thẻ tín dụng
  • Prepaid accomodation: Xác nhận đặt phòng khách sạn
  • Prepaid transport: Xác nhận đặt vé máy bay
  • Other: Khác
•  By a sponsor (host, company, organisation), please specify: Tích vào ô này nếu bạn có người, công ty hay tổ chức bảo lãnh cho chuyến đi

Referred to in field 31 or 32: Nếu là người/tổ chức thuộc các số 31 – 32 thì bạn viết tên ở trước, tích vào ô này sau đó lựa chọn một trong các hình thức hỗ trợ phía dưới

Other (please specify): Nếu là người khác với người mời bạn ở ô 31-32 thì bạn viết tên ở trước, tích vào ô này sau đó lựa chọn một trong các hình thức hỗ trợ phía dưới

• Cash: Tiền mặt
• Accommodation provided: Hỗ trợ chỗ ở
• All expenses covered during the stay: Hỗ trợ mọi chi phí cho chuyến đi của bạn
• Prepaid transport: Hỗ trợ chi phí đi lại
• Other (please specify): Hỗ trợ khác thì bạn hãy viết chi tiết ra
• Chọn Next để tiếp tục

• Schengen visas issued during the past three years: Visa có hiệu lực trong vòng 3 năm gần đây của bạn ở khối liên minh Châu Âu
  • No: Chọn No nếu bạn không có
  • Yes: Chọn Yes nếu bạn đã từng có visa trong 3 năm gần đây ở Schengen và điền thời hạn visa đó vào phần from…to…

• Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa: Dấu vân tay được thu thập trước đây nhằm mục đích xin thị thực Schengen
  • No: Chọn No nếu bạn chưa từng lấy vân tay vào liên minh Châu Âu
  • Yes: Chọn Yes nếu bạn đã từng lấy vân tay và viết ngày bạn lấy vân tay vào nếu còn nhớ

Chọn Next để tiếp tục

Review lại lần cuối, nếu không có sai sót gì bạn download tờ khai về theo định dạng PDF và ký tên.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết từng bước khi khai đơn xin visa Hà Lan. Để biết thêm những thông tin hữu ích khi xin thị thực nhập cảnh Hà Lan bạn vui lòng truy cập tại đây.

Hy vọng với những thông tin trên bạn đã có thể tự tin khai form xin visa Hà Lan. Chúc bạn thành công!